Tárkányi Vadásztársaság

Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató leírja, hogy a Tárkányi Vadásztársaság milyen személyes adatokat kezel a tarkanyivt.hu weboldallal kapcsolatban, milyen célból, mennyi ideig, és milyen jogai vannak ezekkel kapcsolatban.

Az adatkezelő

  • Név: Tárkányi Vadásztársaság
  • Székhely: 2945 Tárkány, Fő utca 144.
  • Nyilvántartó bíróság: Tatabányai Törvényszék
  • Nyilvántartási szám: 11 02 0001534
  • Adószám: 18615159-1-11
  • Képviselő: Babos Szabolcs, elnök
  • E-mail: titkar@tarkanyivt.hu
  • Telefon: +36 20 369 6131

A társaság nem köteles adatvédelmi tisztviselőt kijelölni. Adatvédelmi kérdésekben a fenti elérhetőségeken lehet bennünket elérni.

Az adatkezelések

Érdeklődés, vendégvadászat egyeztetése

  • Cél: az érdeklődés megválaszolása, ajánlatadás, a vadászat időpontjának és feltételeinek egyeztetése.
  • Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám (nem kötelező), ország, a kiválasztott ajánlat, a tervezett időpont, a vadászok és kísérők száma, a válasz nyelve, az üzenet szövege.
  • Jogalap: az Ön kérésére a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), valamint az űrlapon megadott hozzájárulása (a) pont).
  • Megőrzés: a weboldal az üzeneteket egy év után automatikusan törli; az e-mailben érkezett üzeneteket is legkésőbb egy év után töröljük. Ha a vadászatról szerződés jön létre, a számviteli bizonylatokhoz tartozó adatokat a számviteli törvény szerint 8 évig megőrizzük.
  • Ki fér hozzá: a társaság vezetőségének az érdeklődések kezelésével megbízott tagjai.

Vendégvadász-jelentkezés, bérvadászati szerződés és vadászati engedély

  • Cél: a bérvadászati szerződés előkészítése és megkötése, a külföldi vadászati engedély és a vadászati felelősségbiztosítás intézése az Országos Magyar Vadászkamaránál, a vadászat lebonyolítása és elszámolása.
  • Kezelt adatok: a vadászat adatai (ajánlat, időpont, vadfaj és darabszám, elszámolás pénzneme); titulus, név, állampolgárság, születési hely és idő, a személyazonosító okmány típusa és száma, lakcím, e-mail-cím, telefonszám, a levelezés nyelve; a vadászat módja, az otthoni vadászjegy száma és kiállító országa, a fegyvertartási engedély típusa és száma, a behozott fegyver(ek) adatai; a biztosításra és a számlázásra vonatkozó adatok, valamint a megtett nyilatkozatok. Okmánymásolatot nem kérünk.
  • Jogalap: a szerződés előkészítése és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont); a vadászati engedély iránti kérelemhez szükséges adatok körét a vadászati törvény (1996. évi LV. törvény 62. §) és a vadászkamaráról szóló 1997. évi XLVI. törvény határozza meg; az adatok megőrzése a következő foglaláshoz az Ön hozzájárulásán alapul (a) pont).
  • Címzettek: az Országos Magyar Vadászkamara illetékes vármegyei területi szervezete (önálló adatkezelőként); kamarai biztosítás választása esetén a kamara mint biztosításközvetítő és a biztosító.
  • Megőrzés: a foglalás adatait a vadászat után a számviteli törvény szerinti 8 évig őrizzük, utána a weboldal automatikusan törli őket. Ha hozzájárult, a személyes adatait (a vadászat adatai nélkül) a következő foglaláshoz az utolsó vadászat után 3 évig megőrizzük; a hozzájárulást bármikor visszavonhatja, ekkor az adatokat töröljük.
  • Ki fér hozzá: a Vadásztársaság vezetőségének foglalásokat kezelő tagjai. Az új jelentkezésről küldött e-mailes értesítés személyes adatot nem tartalmaz.

Vadkár bejelentése

  • Cél: a vadkár-bejelentés fogadása, a helyszíni szemle egyeztetése és a kár rendezése.
  • Kezelt adatok: név, telefonszám, e-mail cím (nem kötelező), a kár helye, a növénykultúra, a kárt okozó vadfaj, az észlelés ideje, a kár leírása.
  • Jogalap: a vadkár megtérítésére vonatkozó jogszabályi kötelezettség teljesítése (a vad védelméről, a vadgazdálkodásról, valamint a vadászatról szóló 1996. évi LV. törvény; GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont), valamint a társaság jogos érdeke a kárigény rendezésében (f) pont).
  • Megőrzés: a weboldal az üzeneteket egy év után automatikusan törli; a kárrendezés iratait a lezárást követő 5 évig őrizzük meg.
  • Ki fér hozzá: a vadászmester és a társaság vezetőségének a kárrendezéssel megbízott tagjai.

Kapcsolattartás e-mailben és telefonon

Ha közvetlenül e-mailben vagy telefonon keres bennünket, az érdeklődésre vonatkozó szabályok szerint járunk el.

Szervernapló

  • Cél: a weboldal biztonságos működése, a hibák és a visszaélések felderítése.
  • Kezelt adatok: a látogató IP-címe, a látogatás időpontja, a megnyitott oldal címe, a böngésző és az operációs rendszer típusa.
  • Jogalap: a társaság jogos érdeke a weboldal biztonságában (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
  • Megőrzés: 30 nap.
  • Ki fér hozzá: a tárhelyszolgáltató, kizárólag üzemeltetési célból.

Sütik

A weboldal a látogatók számára nem használ látogatottság-mérő, reklám- vagy közösségi média sütiket. Csak a működéshez feltétlenül szükséges sütiket használjuk, ezekhez nem kell hozzájárulás:

  • a weboldal szerkesztőinek bejelentkezéséhez szükséges WordPress-sütik (wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_*, wp-settings-*), amelyek csak bejelentkezett felhasználóknál jönnek létre;
  • nyelvválasztáskor a kiválasztott nyelvet tároló süti.

Ha a jövőben látogatottság-mérést vagy beágyazott tartalmat (például térképet vagy videót) használunk, ezt a tájékoztatót frissítjük, és előtte hozzájárulást kérünk.

Külső szolgáltatások

A weboldal betűtípusait saját szerverünkről töltjük be, így a látogatók adatai nem kerülnek külső betűtípus-szolgáltatóhoz. A weboldalon nincs beágyazott külső térkép, videó vagy közösségi gomb. A Vadásznaptárban látható időjárást a szerverünk kéri le a norvég meteorológiai intézettől (MET Norway); ehhez a látogatók semmilyen adatát nem továbbítjuk.

Adatfeldolgozók

  • Tárhely- és levelezési szolgáltatás: RACKFOREST ZRT., 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11., info@rackforest.hu

Személyes adatokat harmadik országba nem továbítunk, és más célra, például reklámra nem használjuk.

Adatbiztonság

A weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton működik. A beérkezett üzenetekhez csak a weboldal kezelésére jogosult vezetőségi tagok férnek hozzá.

Az Ön jogai

  • tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatait kezeljük, és másolatot kérhet róluk;
  • kérheti a pontatlan adatok helyesbítését;
  • kérheti adatai törlését vagy kezelésük korlátozását;
  • tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
  • kérheti adatai géppel olvasható formában történő kiadását (adathordozhatóság);
  • hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Kérését a fenti elérhetőségeken jelezheti, legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.

Jogorvoslat

Ha úgy gondolja, hogy adatai kezelése jogszabályt sért, kérjük, először keressen bennünket. Panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH):

  • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
  • Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
  • Telefon: +36 1 391 1400
  • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
  • Weboldal: www.naih.hu

Jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat; a pert választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.

Jogszabályok

  • az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR);
  • 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról;
  • 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról;
  • 1996. évi LV. törvény a vad védelméről, a vadgazdálkodásról, valamint a vadászatról.

Ez a tájékoztató 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11.-tól hatályos. Ha az adatkezelés változik, a tájékoztatót frissítjük.